Images Formation Assistant Ressources Humaines à l'IFPA

FORMATION QUALIFIANTE

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Durée: 6 mois (630 heures en formation + 175 heures en entreprise)

Éligible au CPF

Titre Professionnel de niveau III

Prochaine formation: Du 06/11/2018 au 30/04/2019 et du 16/05/2019 au 12/11/2019

Pré-requis :
Baccalauréat - 23 ans minimum - Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle

Admission :
Entretien individuel et test psychotechnique

Le métier d'Assistant Ressources Humaines

L’administratif au premier plan

L’ARH est amené à gérer une multitude de tâches administratives et déclarations sociales. Il prend en charge la gestion des bulletins de salaires, des déclarations d’absence et d’embauche, mutuelle d’entreprise… Il accompagne également le salarié dans le cadre du plan de formation et du départ en retraite. Son quotidien l’amène à manipuler une grande quantité de documents assisté de l’ensemble des outils informatiques.

Au cœur du relationnel

Assistant du Directeur des Ressources Humaines dans ses missions et plus particulièrement dans le processus de recrutement, il intervient dès la définition du besoin jusqu’à la convocation du candidat. Il peut également assurer une présence sur les salons et dans les écoles afin de présenter l’entreprise, les offres d’emplois et les contrats en alternance.

Diversité des missions

Le poste d’ARH requière beaucoup de polyvalence avec des fonctions différentes selon l’entreprise pour laquelle il travaille. Il peut être amené, selon son profil, à prendre en charge un travail social et juridique avec la rédaction des contrats de travail, des accords sociaux ou des bilans d’entreprise. Dans ce cadre, il agit en relation avec les partenaires sociaux et délégués du personnel.

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NOUVELLE FORMATION
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Compétences requises

Discrétion de rigueur

L'assistant en RH a un rôle de médiation entre les chefs de service et le personnel. Aussi, doit-il avoir le sens du contact et de la négociation, et savoir écouter ses interlocuteurs. Il lui faut par ailleurs une discrétion sans faille, pour garder pour lui des informations ultra-sensibles, sur les rémunérations par exemple.

Connaître le métier de l'entreprise

Des compétences en droit social, voire en comptabilité sont exigées. La maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines devient incontournable. Enfin, une connaissance du métier de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, sera un atout au moment du recrutement. Enfin, dans un groupe de taille internationale ou dans un cabinet, la capacité à communiquer en anglais est indispensable.

Organisé et adaptable

Assurant un poste à géométrie variable, l'assistant devra s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Il doit en outre être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire face à des urgences.

Salaire du débutant :

De 1660 à 2500 euros brut par mois.

v

Les autres appellations :

Adjoint/e ressources humaines, Assistant/e gestion du personnel, Gestionnaire RH

Evolutions possibles :

Responsable RH, Responsable en gestion de carrière, Responsable formation, Responsable recrutement, Consultant en RH, et Responsable du personnel d'un site ou d'une PME.

Programme de la formation professionnelle IFPA Assistant Commercial

PROGRAMME ARH

Nos programmes sont divisés en plusieurs modules correspondants aux blocs de compétences exigés par le Ministère du Travail, que vous aurez à valider lors du passage de votre Titre Professionnel.

Toutes nos formations se concluent par un stage en entreprise de 5 semaines. Pour plus de renseignements au sujet du stage en entreprise, contactez-nous!

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MODULE 1

Assurer la gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative des salariés

‒ Respecter les obligations légales de l’employeur en matière
de gestion du personnel
‒ Effectuer les formalités de puis l’embauche jusqu’au départ
du salarié
‒ Etablir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et
les attestations
‒ Constituer et actualiser les dossiers des salariés, gérer leurs
absences
‒ Préparer les dossiers de consultations des IRP
‒ Renseigner les salariés sur leurs droits et obligations

Proposer, déployer et diffuser des procédures RH

‒ Mettre en place des procédures internes RH
‒ Proposer des améliorations ou créer de nouvelles procédures
‒ Créer des documents de communication, veiller à leur actualisation et organiser leur diffusion auprès des salariés

MODULE 2

Mettre en oeuvre les outils utiles à la fonction ARH en assurant une veille juridique et sociale

Élaborer et actualiser des tableaux de bord

‒ Elaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement
‒ Calculer des indicateurs sociaux et des ratios
‒ Analyser les résultats et les formaliser par écrit

Effectuer une veille juridique et sociale

‒ Garantir le respect de la réglementation
‒ Prévenir d’éventuels contentieux
‒ Constituer et actualiser une base documentaire juridique et
sociale en lien avec le contexte professionnel de l’entreprise

Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte

‒ Effectuer les vérification et calculs nécessaires au traitement
de la paie (heures supp., primes, congés payés, maladie…)
‒ Repérer et signaler de anomalies sur un bulletin de paie
‒ Savoir expliquer le bulletin de paie aux salariés en respectant
les règles de confidentialité

MODULE 3

Mettre en oeuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation et de formation des salariés

Rédiger un profil de poste en adéquation avec la nature du besoin

‒ Connaître le cadre légal et conventionnel en matière
d’embauche
‒ Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
‒ Rédiger un profil de poste en s’appuyant sur différents
descriptifs (fiches métier, de poste, de fonction)

Rédiger et diffuser une offre d’emploi et présélectionner les candidatures

‒ Rédiger et mettre en forme une annonce
‒ Diffuser des offres d’emploi et contrôler la parution
‒ Élaborer une grille de critères de présélection de CV

Conduire un entretien de recrutement (personnel non cadre)

‒ Mettre en oeuvre les techniques de conduite d’entretien en
adoptant une posture neutre et bienveillante
‒ Construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation de
l’entretien
‒ Gérer son temps
‒ Rédiger une synthèse des résultats d’entretiens et élaborer
un tableau comparatif

Organiser l’intégration d’un nouveau salarié

‒ Elaborer un programme d’accueil personnalisé
‒ Connaître les formalités administratives liées à l’embauche
‒ Connaître les règles juridiques en matière de période d’essai
‒ Créer des documents d’accueil et assurer l’interface entre le
salarié, le service RH et le service concerné par l’arrivée
du nouveau salarié

Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

‒ Connaître la législation et la réglementation en vigueur en
matière de formation professionnelle
‒ Identifier les outils de formation mobilisables dans une
démarche GPEC
‒ Etablir un plan de formation en calculant les coûts
‒ Elaborer un questionnaire d’évaluation de formation
‒ Négocier un contenu et un tarif de formation auprès d’un
prestataire

FORMATION QUALIFIANTE

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Durée: 6 mois (630 heures en formation + 175 heures en entreprise)
Éligible au CPF
Titre Professionnel de niveau III
Prochaine formation: Du 06/11/2018 au 30/04/2019 et du 16/05/2019 au 12/11/2019

Pré-requis :
Baccalauréat - 23 ans minimum - Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle

Admission :
Entretien individuel et test psychotechnique

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PROGRAMME ASSISTANT RH

Nos programmes sont divisés en plusieurs modules correspondants aux blocs de compétences exigés par le Ministère du Travail, que vous aurez à valider lors du passage de votre Titre Professionnel.

Toutes nos formations se concluent par un stage en entreprise de 5 semaines. Pour plus de renseignements au sujet du stage en entreprise, contactez-nous!

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MODULE 1

Assurer la gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative des salariés

‒ Respecter les obligations légales de l’employeur en matière
de gestion du personnel
‒ Effectuer les formalités de puis l’embauche jusqu’au départ
du salarié
‒ Etablir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et
les attestations
‒ Constituer et actualiser les dossiers des salariés, gérer leurs
absences
‒ Préparer les dossiers de consultations des IRP
‒ Renseigner les salariés sur leurs droits et obligations

Savoir communiquer

‒ Respecter les obligations légales de l’employeur en matière
de gestion du personnel
‒ Effectuer les formalités de puis l’embauche jusqu’au départ
du salarié
‒ Etablir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et
les attestations
‒ Constituer et actualiser les dossiers des salariés, gérer leurs
absences
‒ Préparer les dossiers de consultations des IRP
‒ Renseigner les salariés sur leurs droits et obligations

MODULE 2

Mettre en oeuvre les outils utiles à la fonction ARH en assurant une veille juridique et sociale

Élaborer et actualiser des tableaux de bord

‒ Elaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement
‒ Calculer des indicateurs sociaux et des ratios
‒ Analyser les résultats et les formaliser par écrit

Effectuer une veille juridique et sociale

‒ Garantir le respect de la réglementation
‒ Prévenir d’éventuels contentieux
‒ Constituer et actualiser une base documentaire juridique et
sociale en lien avec le contexte professionnel de l’entreprise

Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte

‒ Effectuer les vérification et calculs nécessaires au traitement
de la paie (heures supp., primes, congés payés, maladie…)
‒ Repérer et signaler de anomalies sur un bulletin de paie
‒ Savoir expliquer le bulletin de paie aux salariés en respectant
les règles de confidentialité

MODULE 3

Mettre en oeuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation et de formation des salariés

Rédiger un profil de poste en adéquation avec la nature du besoin

‒ Connaître le cadre légal et conventionnel en matière
d’embauche
‒ Rechercher et sélectionner des descriptif de poste
‒ Rédiger un profil de poste en s’appuyant sur différents
descriptifs (fiches métier, de poste, de fonction)

Rédiger et diffuser une offre d’emploi et présélectionner les candidatures

‒ Rédiger et mettre en forme une annonce
‒ Diffuser des offres d’emploi et contrôler la parution
‒ Élaborer une grille de critères de présélection de CV

Conduire un entretien de recrutement (personnel non cadre)

‒ Mettre en oeuvre les techniques de conduite d’entretien en
adoptant une posture neutre et bienveillante
‒ Construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation de
l’entretien
‒ Gérer son temps
‒ Rédiger une synthèse des résultats d’entretiens et élaborer
un tableau comparatif

Organiser l’intégration d’un nouveau salarié

‒ Elaborer un programme d’accueil personnalisé
‒ Connaître les formalités administratives liées à l’embauche
‒ Connaître les règles juridiques en matière de période d’essai
‒ Créer des documents d’accueil et assurer l’interface entre le
salarié, le service RH et le service concerné par l’arrivée du nouveau salarié

Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

‒ Connaître la législation et la réglementation en vigueur en
matière de formation professionnelle
‒ Identifier les outils de formation mobilisables dans une
démarche GPEC
‒ Etablir un plan de formation en calculant les coûts
‒ Elaborer un questionnaire d’évaluation de formation
‒ Négocier un contenu et un tarif de formation auprès d’un
prestataire

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