Formation Secrétaire Assistant

FORMATION QUALIFIANTE

SECRÉTAIRE ASSISTANT

Durée: 6 mois (~ 850 heures)

Éligible au CPF

Titre Professionnel de niveau III

Prochaine formation: Du 23/05/2017 au 15/11/2017

Pré-requis :
Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.
Admission :
Candidature, évaluations, entretien.

Le métier de Secrétaire Assistant

Toujours dans l’action

Le secrétaire assistant est l’interlocuteur principal d’une entreprise. Accueil de visiteurs ou de clients, messagerie e-mail ou téléphoniques, saisie de budget ou rédaction du courrier, l’assistant est au cœur de l’information et du service. Il passe sans répit de la prise de rendez-vous, à l’organisation de réunions ou au classement de dossiers.

Au cœur du service

Depuis l’informatisation des services d’entreprise, le secrétaire est déchargé de nombreuses tâches de bureautique ce qui le rend de ce fait plus disponible pour tenir son rôle d’organisateur, de la gestion d’agendas jusqu’à la préparation de déplacements, de colloques ou de réunions de travail.

Un métier, des centaines de postes

Architecte, Notaire, cabinets d’avocats, ou bien PME du bâtiment sont autant d’environnements ou peut exercer un secrétaire. Les attentes peuvent donc varier considérablement d’un poste à l’autre. Le métier de secrétaire assistant de direction impliquent souvent des responsabilités élargies et consistent alors à seconder un responsable de service ou un dirigeant en le soulageant des aspects administratifs.

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Secrétaires Assistants déjà formés

  • Taux de retour à l'emploi à 6 mois 83%
  • Taux de réussite à l'examen 100%

En savoir + sur la formation de Secrétaire Assistant

Compétences requises

Fiable et efficace

Méthodique, organisé, autonome, discret et courtois, le secrétaire assistant cumule compétences professionnelles et qualités humaines. Capable de l’organisation d’un déplacement imprévu ou de remettre dans l’instant la main sur un document important, sa présentation et l’accueil qu’il assure contribue à l’image du service ou de l’entreprise qui l’emploie.

Polyglotte

Savoir s’exprimer avec une parfaite aisance, à l’écrit comme à l’oral est un impératif, non seulement dans la langue française mais également en anglais dont la maîtrise s’avère souvent indispensables dans de grande entreprise.
La pratique d’une troisième langue peut être un atout décisif lors d’une embauche. Savoir écrire vite et une certaine connaissance des logiciels de bureautiques de base est évidement indispensable.

Toujours s’adapter

Le secrétaire assistant sait toujours se rendre disponible. Il sait hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et parer à l’imprévu. Il fait preuve pour cela d’une grande capacité d’adaptation.

Salaire du débutant :

À partir de 1800€ bruts par mois, selon le niveau de formation et de spécialisation.

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Les autres appellations :

Assistant administratif, Assistant d'équipe, Assistant d'entreprise, Secrétaire, Secrétaire polyvalent, Secrétaire administratif, Secrétaire généraliste.

Evolutions possibles :

Secrétaire spécialisé, secrétaire de direction, assistant de direction.

Programme de la formation professionnelle IFPA Assistant Commercial

PROGRAMME DE LA FORMATION

Nos programmes sont divisés en plusieurs modules correspondants aux blocs de compétences exigés par le Ministère du Travail, que vous aurez à valider lors du passage de votre Titre Professionnel.

Toutes nos formations se concluent par un stage en entreprise de 5 semaines. Pour plus de renseignements au sujet du stage en entreprise, contactez-nous!

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MODULE 1

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Produire des documents professionnels courants

‒ Production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur

Assurer la communication écrite et orale des informations

‒ Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail
‒ Recherche et communication d’informations
‒ Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
‒ Prise de notes
‒ Rédaction d'écrits professionnels
‒ Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques

Assister une équipe dans l'organisation de ses activités

‒ Planification des activités d’une équipe
‒ Organisation des réunions et des déplacements
‒ Participation à l’élaboration d’un budget

MODULE 2

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise

Assurer l'administration des achats et des ventes

‒ Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
‒ Gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants
‒ Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Assurer l'administration du personnel

‒ Gestion du suivi administratif courant du personnel
‒ Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines

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